Con el servicio wolkvox Meet puedes programar reuniones en las que participará cualquier integrante de su operación.

Úsalo para dar anuncios importantes en videollamada y agiliza los procesos en los que tendrías que reunirte presencialmente con los miembros de su equipo.

Para poder usar este servicio, debe activarse en el menú de configuración general de wolkvox Manager.

Para navegar por el calendario tienes las siguientes opciones:

  1. El botón “Today” te lleva a la fecha actual y solo muestra el horario del día.
  2. Mediante las flechas de “Anterior” y Siguiente” puedes ver los horarios de los próximos días o los previos.
  3. Puedes filtrar el calendario para que se visualice por día, semana, mes o los últimos 4 días.

Programar una reunión

Puedes programar una reunión con todos los participantes que desees y asignarla al calendario de wolkvox Meet.

Primeramente da clic en el botón “Programar una nueva reunión”.

Se abre la siguiente sección en donde debes seguir los siguientes pasos:

  1. Asigna un nombre a la reunión para reconocerla mejor en el calendario
  2. Define la fecha en que se realizará la reunión. Debes indicar el día, mes y año; además escoger el horario. Puedes dar clic en el formato de fecha y se abrirá una ventana de tipo calendario y para escoger el horario puedes escribir manualmente la hora, seleccionando hora, minutos y segundos y si es A. M. o P. M.
  3. En “Participantes” debes dar clic en dicho campo y se abe un menú desplegable que permite seleccionar uno o varios elementos de la lista. Aquí vas seleccionando los agentes que deseas estén en la reunión.
  4. En el campo “Añade una descripción” puedes escribir alguna explicación de lo trata la reunión.
  5. Da clic en “Guardar” para aplicar los cambios y agendar la reunión en el calendario.

La reunión que crees, automáticamente quedará agendada en el calendario de todos los participantes que asignaste y también en el calendario del administrador de wolkvox Manager que creó la reunión.

Si das clic izquierdo sobre una reunión agendada en el calendario tendrás las siguientes opciones:

  1. El ícono de contenedor de basura permite borrar la reunión del calendario. Esta acción elimina la reunión para todos los participantes.
  2. La ventana de la reunión contiene información importante como: título, descripción y el listado de participantes (se muestran mediante el número de extensión del agente).
  3. Entra a una reunión mediante el botón “Ingresar”.

TABLA DE CONTENIDO

Con el servicio wolkvox Meet puedes programar reuniones en las que participará cualquier integrante de su operación.

Úsalo para dar anuncios importantes en videollamada y agiliza los procesos en los que tendrías que reunirte presencialmente con los miembros de su equipo.

Para poder usar este servicio, debe activarse en el menú de configuración general de wolkvox Manager.

Para navegar por el calendario tienes las siguientes opciones:

  1. El botón “Today” te lleva a la fecha actual y solo muestra el horario del día.
  2. Mediante las flechas de “Anterior” y Siguiente” puedes ver los horarios de los próximos días o los previos.
  3. Puedes filtrar el calendario para que se visualice por día, semana, mes o los últimos 4 días.

Programar una reunión

Puedes programar una reunión con todos los participantes que desees y asignarla al calendario de wolkvox Meet.

Primeramente da clic en el botón “Programar una nueva reunión”.

Se abre la siguiente sección en donde debes seguir los siguientes pasos:

  1. Asigna un nombre a la reunión para reconocerla mejor en el calendario
  2. Define la fecha en que se realizará la reunión. Debes indicar el día, mes y año; además escoger el horario. Puedes dar clic en el formato de fecha y se abrirá una ventana de tipo calendario y para escoger el horario puedes escribir manualmente la hora, seleccionando hora, minutos y segundos y si es A. M. o P. M.
  3. En “Participantes” debes dar clic en dicho campo y se abe un menú desplegable que permite seleccionar uno o varios elementos de la lista. Aquí vas seleccionando los agentes que deseas estén en la reunión.
  4. En el campo “Añade una descripción” puedes escribir alguna explicación de lo trata la reunión.
  5. Da clic en “Guardar” para aplicar los cambios y agendar la reunión en el calendario.

La reunión que crees, automáticamente quedará agendada en el calendario de todos los participantes que asignaste y también en el calendario del administrador de wolkvox Manager que creó la reunión.

Si das clic izquierdo sobre una reunión agendada en el calendario tendrás las siguientes opciones:

  1. El ícono de contenedor de basura permite borrar la reunión del calendario. Esta acción elimina la reunión para todos los participantes.
  2. La ventana de la reunión contiene información importante como: título, descripción y el listado de participantes (se muestran mediante el número de extensión del agente).
  3. Entra a una reunión mediante el botón “Ingresar”.

TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO

Con el servicio wolkvox Meet puedes programar reuniones en las que participará cualquier integrante de su operación.

Úsalo para dar anuncios importantes en videollamada y agiliza los procesos en los que tendrías que reunirte presencialmente con los miembros de su equipo.

Para poder usar este servicio, debe activarse en el menú de configuración general de wolkvox Manager.

Para navegar por el calendario tienes las siguientes opciones:

  1. El botón “Today” te lleva a la fecha actual y solo muestra el horario del día.
  2. Mediante las flechas de “Anterior” y Siguiente” puedes ver los horarios de los próximos días o los previos.
  3. Puedes filtrar el calendario para que se visualice por día, semana, mes o los últimos 4 días.

Programar una reunión

Puedes programar una reunión con todos los participantes que desees y asignarla al calendario de wolkvox Meet.

Primeramente da clic en el botón “Programar una nueva reunión”.

Se abre la siguiente sección en donde debes seguir los siguientes pasos:

  1. Asigna un nombre a la reunión para reconocerla mejor en el calendario
  2. Define la fecha en que se realizará la reunión. Debes indicar el día, mes y año; además escoger el horario. Puedes dar clic en el formato de fecha y se abrirá una ventana de tipo calendario y para escoger el horario puedes escribir manualmente la hora, seleccionando hora, minutos y segundos y si es A. M. o P. M.
  3. En “Participantes” debes dar clic en dicho campo y se abe un menú desplegable que permite seleccionar uno o varios elementos de la lista. Aquí vas seleccionando los agentes que deseas estén en la reunión.
  4. En el campo “Añade una descripción” puedes escribir alguna explicación de lo trata la reunión.
  5. Da clic en “Guardar” para aplicar los cambios y agendar la reunión en el calendario.

La reunión que crees, automáticamente quedará agendada en el calendario de todos los participantes que asignaste y también en el calendario del administrador de wolkvox Manager que creó la reunión.

Si das clic izquierdo sobre una reunión agendada en el calendario tendrás las siguientes opciones:

  1. El ícono de contenedor de basura permite borrar la reunión del calendario. Esta acción elimina la reunión para todos los participantes.
  2. La ventana de la reunión contiene información importante como: título, descripción y el listado de participantes (se muestran mediante el número de extensión del agente).
  3. Entra a una reunión mediante el botón “Ingresar”.