Modificación en la interfaz de carga masiva #
- Se ha optimizado el proceso de carga masiva, que permite importar grandes volúmenes de datos al sistema de manera automatizada y eficiente desde un archivo externo. Esta mejora facilita la actualización o inserción rápida de múltiples registros y aumenta la capacidad y flexibilidad en la gestión de datos a gran escala.
- Optimización de tiempos de carga: El proceso de importación ahora es más rápido, reduciendo significativamente los tiempos de espera.
- Soporte para volúmenes de datos mayores: Se ha incrementado la capacidad de carga, permitiendo manejar conjuntos de datos más grandes en una sola operación.
- Simplificación de datos de carga: La interfaz ha sido simplificada, facilitando la preparación y carga de datos por parte del usuario.
Dentro de la misma interfaz se encontrarán los botones para subir registros nuevos o actualizar registros existentes.
El paso de verificación de datos del archivo tendrá una vista más amena para el usuario, permitiéndole revisar de manera visual la información antes de proceder con la importación. En esta etapa, se mostrará un desglose claro de cada campo del archivo CSV y su correspondencia con los campos en el CRM, indicando si algún campo es obligatorio. También se incluye una vista previa de los primeros registros para validar que la información esté correcta.
Además, el sistema estimará el tiempo de carga y permitirá ingresar un correo para recibir notificaciones sobre el proceso. El usuario contará con opciones para Restablecer o Validar los datos antes de iniciar la importación, brindando un mayor control y seguridad en la carga masiva.
En los campos relacionados deberás seleccionar el campo principal mediante el cual se relacionará el módulo.
Los botones para reestablecer, validar y aplicar los cambios se encuentran en la parte superior derecha de esta sección.
En el correo enviado al completar una carga masiva se podrá comprobar el tiempo que le tomó al servidor ejecutar la acción realizada.
En el módulo de Cobranzas de nuestro CRM, la vista de carga masiva se adapta específicamente a las necesidades de este módulo:
Formato Exclusivo de Carga Vertical: La carga masiva en el módulo de Cobranzas se realiza únicamente en formato vertical. Esto significa que los datos deben estructurarse en una sola columna por campo, para asegurar que el sistema los procese correctamente.
Botón Único para “Actualizar e Insertar Registros”: A diferencia de otros módulos donde el usuario puede elegir entre opciones de carga, en el módulo de Cobranzas solo aparece el botón “Actualizar e insertar los registros”. Este botón cumple una función dual: permite tanto la creación de nuevos registros como la actualización de registros existentes.
- Si el sistema encuentra registros coincidentes (por ejemplo, con el mismo ID o un identificador único configurado en el archivo), actualiza esos registros.
- En caso de no haber coincidencias, los registros se insertarán como nuevos.
Ayuda y Ejemplo de Archivo de Carga: En el lado derecho de la interfaz, se ofrece una sección de ayuda rápida para los usuarios que tengan dudas sobre cómo estructurar sus datos. También se proporciona un botón de descarga de ejemplo, que permite obtener un archivo de muestra en el formato adecuado para la carga masiva en el módulo de Cobranzas.